黄钟毅
第一章 如何让时间管理真正有效？
没有提前建立系统是我们尝试各种时间管理方法都无效的根本原因。
1-2 建立系统，看似困难，其实很简单
你有没有发现，任何真正的改变，即便只是早起，都关系到整个生活的改变，也就是系统的改变。
只有系统的改变才是真正意义上的改变，系统的改变才能带来真正的价值。
1-3 子弹任务系统想要达成的三个目标
什么是真正有效的无压力状态呢？并不是完全不需要再做任何事情，而是明确地知道自己现在应该做什么事情、应该优先开展什么行动。
当处于无压力状态，即使有很多没有完成的事情，又出现了很多计划之外的杂事，我们依然可以保持专注，而专注会让人感到自在与满足，帮助我们真正推进任务。
我们不需要担心其他事情，因为它们已经处于系统中，并且系统可以做出筛选，让我们知道自己当下最佳的行动是什么。对下一步行动有明确的认知，才有勇气选择最佳的行动，而执行最佳行动的过程，才是感到快乐的真正来源。
第二章 建立什么样的任务管理系统？
使用日程管理工具让我们还是停留在管理工作或生活中杂事不断出现的状态。在一件一件杂事上做管理，在混乱的状态中做管理，杂乱依然存在。我们需要建立的是一套以少驭多的系统，而不是在一堆混乱的杂事上行动，我们应该把它们归结、关联、聚焦到最终的项目目标上进行整理。
2-2 行动关联、任务拆解、项目整合的系统
要建立一个以少驭多的项目管理系统，我会区分行动、任务、项目三个层级。不同层级有各自的特性，也有它们必须要解决的问题。
把行动串联起来，不仅可以完成行动，还可以为下一个行动或其他行动累积价值。在同等时间里，同样的行动却累积了加倍或数倍的价值。
一方面我们要把相关的行动关联在一起，使它们构成一个任务；另一方面，当我们想到一个任务时，应该拆解出真正可以执行的具体行动。
把任务一步步拆解出具体行动，这样才知道真正应该把哪些事情列在待办清单上，并且在看到待办清单时，真正明确地知道自己要做什么。所以，我们需要的系统，必须具备帮助我们拆解任务中具体行动的功能。
时间管理的核心目标，不是把所有事情都做完，因为本质上我们不可能把所有事情都做完，我们想做、要做的事情永远多于我们可以支配的时间。所以我们必须做出选择，选择不是随心所欲的，而是依赖系统，通过行动的关联、任务的拆解、项目的整合，让我们明确最佳的行动是什么。
2-4 知道每一个当下最佳行动的系统
我们必须学会善用这些空闲时间，当这些零碎的时间累积在一起，其实我们会获得非常庞大的时间资源。
重要的是，系统要能主动地告诉我们：“在当下的空闲时间情境，最适合采取哪个行动？”而不是我们自己去想。
2-5 为什么我选择用印象笔记架构这个时间管理系统？
时间管理不是要把事情全部做完，而是要把事情做得有价值，得到一些让自己感到快乐幸福的成果。
第三章 把“任务”演化成“子弹”
我们不必把焦点放在零散的行动上，而应该聚焦在一个个可以带来成果的任务上。
3-2 如何在印象笔记中 拆解、整理任务
通常我会用以下三个原则，架构出一则任务笔记：
想要获得的具体成果。
拆解出需要做的下一步行动。
整合任务需要的相关资料。
我们必须先确认想要达成的具体成果，才知道如何拆解出有效的行动。有时候我们的行动卡住，关键原因就在于我们没有确认想要达到的具体成果。
3-3 拆解下一步行动的 具体操作技巧
当我们拆解任务时，相对容易看到任务成果，但不知道怎样拆解出具体的下一步行动清单。
我的方法很简单，无论怎样，你都可以在一个任务下面先列出第一个行动，或者你就把那个任务要达成的成果，当作第一个行动列出来。有了第一个行动后，接下来我们以这个行动为坐标点，沿着上、下、左、右四个方向思考。
上：我需要先做什么？这个任务需要哪些前置行动？需要哪些前置条件？
下：我能继续做什么？完成这个行动后，我还可以采取哪些行动？
左：我还可以做什么？如果这条路行不通，可以换成哪种行动？又该如何做呢？
右：我还想做什么？这个任务有没有其他想要达到的成果？
3-4 如何在印象笔记中快速撰写简洁有效的行动描述？
这些问题其实都可以通过“书写方法”得到解决，只要在每次笔记任务中，根据下面四个关键词来书写：
行动：具体要做什么行动？
对谁：有没有明确要对谁的行动？（如果没有，可省略。）
成果：具体要完成的成果是什么？
时地：有没有明确要执行或完成浏览的时间、地点？（如果没有，可省略。）
第六章 如何优化时间管理系统
无论项目、任务多么混乱，执行过程中出现多少意外，最终所有的事情归结到我这个执行者身上时，我能做的就是做出目标选择，以及时间情境选择。
时间管理的真正价值其实不是排出完美的时间表，而是一句很简单的话：“在这个时间做最适合做的事，并且逐步完成自己的目标。”
6-2 真正需要整理的是：哪些是重要的以及如何行动
所谓“恰当的时候”，指的不是时间，而是指在恰当情境下适合做什么事情。
6-3 情境标签一：建立工作流程，优先权重与进度
那要怎么解决呢？方法就是：不要让自己根据时间来行动，而是根据情境来行动。让自己在合适的情境下，优先做适合的事情，这样动力最大，效率也最高。
6-4 情境标签二：设计你的空闲时间与行动情境
我们无法排出精细、稳定的时间表，但可以规划好基本的生活与工作流程。对生活、工作感到不满意、迷茫，可能是因为我们并没有把真正的目标设计在这些空闲时间中。
规划的方法有三个重点：
掌控好自己生活、工作的基本流程与情境。
把目标设计在流程与情境中。
对于一定会出现的流程与情境，规划好利用时间的方式。
我们很难为上述的任务安排明确的时间，但可以安排好情境，当遇到合适的情境，就可以做最适合的事。
第七章 选择每周每日的子弹行动清单
一份有效的每周子弹行动清单，可以带来几个好处：
帮助大脑减少无关紧要的决策，更有效地清空大脑，给大脑减压。
提前知道下一周会有哪些空当，哪些时间已经被占用，可以提前做一些调配。
提前计划让我们有充裕的时间思考，更好地判断项目的重要性，确认任务与任务之间的关联。
在充裕的时间里做出最好的选择，而不是等到火烧眉毛时，再做出有可能失误的选择。
7-2 每日行动清单的“123原则”
什么是“123每日行动清单原则”呢？
每天预先设定一个专属于自我实现的重要目标。
每天设定两个项目的推进进度。
在每天早、午、晚三个时段，完成主要任务后还剩下多少时间处理琐事。
其实空闲时间常常出现，只是我们当下不知道应该做什么，但时间不等人。所以我们要反其道行之，先为自己设定好空闲时间可以专注的事情，就能有效地利用零碎时间。
预先排好下周的每日行动清单，这样做的好处是：如果我知道周五要完成A项目的某个进度，那么我就知道周一到周四，每天要推进A项目的哪些行动，最后才能完成A项目的进度。
只有设定好自己想要推进的项目进度，才能知道需要多少时间才能完成这个项目。避免脱离现实的设想，明确自己何时提前开始，也要知道自己必须再争取多少时间，以及明确自己要先放弃哪些多余的行动。
第八章 这是一个帮助自己越来越有效率的成长系统
怎样写出有效的日记？
第一个方法是“根据目标来写日记”，写下为今天的目标做了什么行动。即使行动再小，也让自己朝着目标的方向努力前进。
第二个方法是“建立闭环”，根据目标写下日记，根据日记修正明天的计划、未来的目标，然后写下执行目标后的日记。这样就形成一个闭环，表示自己在行动过程中专注在一致且没有漏洞的道路上。
我每周安排下周的子弹行动清单时，也可以直接回顾上一周所有的“行动+日记”，这样可以帮助我更明确下一周要推进什么，并且更快完成下周行动的安排。
8-2 子弹时间管理的演化哲学
这套方法是下面五个步骤的逐步演化：
行动演化出任务。
任务演化成任务子弹。
任务子弹演化成项目武器。
项目武器演化出战略情境。
战略情境演化出攻击指令。
行动不是最好的子弹。我们必须把行动关联起来，找到它背后真正要攻击的目标，也就是一个个任务要达到的成果，打造出一个有目标、有拆解的任务，事实上任务才是一颗颗有效且具有杀伤力的子弹。
子弹必须搭配优良的武器，才能发挥最大的攻击力。项目就是我们真正的武器，把任务关联到项目，就相当于把子弹上膛。这时，我们就不是徒手丢子弹，而是利用项目这个武器，集中火力，发挥最大的攻击效果。
如果是乱枪打鸟的话，我们无法真正攻下要塞。所以，我们必须思考战略。所谓的战略，就是指排程、提醒、目标重要性的选择、攻击情境的挑选等。如果把这些条件思考进来，拟出一份全面的战略，那么我们就可以真正“出兵打仗”。
为了适应瞬息万变、没有时间犹豫的“战场”，我们可以拟出一个每周子弹行动的攻击清单，它就是指导我们执行优先行动的攻击指令，帮助我们在每一天的行动中，快速做出有效的决策与攻击。
笔记
在工作项目中，作者用“重要—追踪—计划”三个进度标签：
•“重要”里只有最近要截止或当前最核心的项目；
•“追踪”里是正在执行、需要持续关注的任务；
•“计划”里是尚未启动、处于构思阶段的项目。
每天打开“重要”标签就能立即知道真正该做的事项，而不必再花时间判断“哪个更重要”。人需要的不是“绝对正确的选择”，而是“我在行动”的踏实。用进度代替重要性，就是把大脑从“决策疲劳”里解放出来，让行动本身成为减压的动力。
总结行动执行过程的心得与教训